Надо ли подводить итог в штатном расписании

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Как отрицательные процентные ставки стали катастрофой для Deutsche Bank Врачей будут премировать за диагностирование рака при диспансеризации Чиновники предлагают стимулировать граждан к страхованию жилья Осенью ГД примет законопроект о единой квитанции по ЖКУ Визит Медведева на Курилы вызвал недовольство в Токио. Главное Документы Эксперты. Ритер М. До того как начать рассматривать понятие "штатное расписание", необходимо разобраться с "материнским" по отношению к нему понятием - локальные нормативные акты. Сделать это нужно для того, чтобы понимать, каким правилам и нормам подчиняется штатное расписание и чем нужно руководствоваться, чтобы его составить.

Одним из обязательных документов любой организации является штатное расписание. Оно применяется для оформления структуры и штатной численности сотрудников организации, содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Задать вопрос. Трудовые отношения. Добрый день! Составляем новое штатное расписание на г. Что писать графе "штат в количестве"? В течение года меняется количество: на начало года чел, на конец 35 чел. Какую цифру ставить и откуда она берется?

И что делать, если в штате был водитель, потом уволился и брать пока не планируем? И, несмотря на то, что это форма используется уже довольно продолжительное время, у кадровиков по-прежнему возникают вопросы о порядке ее заполнения. Ответы на наиболее актуальные вопросы вы найдете в нашей статье. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который обязательно должен быть в наличии у каждого работодателя. Так, в ч. Отметим, что штатное расписание: позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции работ, услуг, затрат.

Итак, давайте посмотрим, как оформлять этот документ в году. И большинство работодателей используют именно эту форму штатного расписания. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным. В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать. Во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.

Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. Оно может содержать как целые числа — 1 для работников на полной ставке , так и неполные — 0,25, 0,5 и т.

Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем.

Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности. Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки то есть трудятся не более 4 часов в неделю при часовой рабочей неделе. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один — на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы.

Правила составления штатного расписания для филиалов Когда организация открывает филиалы, вопрос о том, какие должности необходимы, возникает одним из первых. Это могут быть и новые штатные единицы. Начнем с того, что филиалы не обязаны утверждать собственное штатное расписание, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами п.

В этом случае штатное расписание утверждается в целом по организации. А на местах бухгалтерам и кадровикам целесообразно иметь копию штатного расписания или выписку из него. Тарифная ставка оклад и пр. Поэтому, если в организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, Роструд рекомендует регулировать их заработную плату с помощью надбавок.

Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент денежный, процентный или в коэффициентах , но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые. Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ распоряжение.

Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности. Всего в месяц В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Так, должностной оклад секретаря две единицы составляет руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем: руб.

Эту сумму и нужно указать в графе 9. Примечания Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить. Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок.

Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов. И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Итог Итак, графы 1—10 заполнены. Итог по графе 9 — фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую — в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую — когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.

Особенности составления штатного расписания для сдельщиков Сдельщики — особая категория работников. Фиксированного размера зарплаты как такового у них нет, а ее размеры зависят от итогов выполненной работы. Учесть выплаты таким работникам в штатном расписании достаточно сложно. Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно.

В данной ситуации можно поступить так. Например, положение об оплате труда или положение об оплате труда и материальном стимулировании. Вносим изменения в штатное расписание Штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Для этого существует два способа. Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание образец смотрите ниже.

Такой вариант удобен, если они незначительны. Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца ст.

Большое спасибо за ответы! Расчет зарплаты. Сейчас смотрят. Какими проводками отражать овердрафт? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как определить расчетный период? Может ли новый работник в течение первого года взять 28 календарных дней отпуска?

Как оформить ограничение полномочий главного бухгалтера? Работница, уволенная за прогул, принесла больничный лист: как поступить? Можно ли принять работника без военного билета? Смотрят тему: гость. Пермь 25 декабря в 62 балла Добавить баллы Добавить баллы Добрый день! Составляете штатное расписание на следующий год на основании имеющихся данных, либо запланированных данных. Если в течении года что-то меняется, в штатное расписание вносятся изменения.

Как это делать - прочтите в статье, она для года, но все актуально и на год. Добрый день.

Штатное расписание бюджетной организации

Возможно, для их реализации в году понадобится внести изменения в штатное расписание — поговорим о правилах его составления и нюансах внесения корректив. Как правило, под конец года руководители подводят итоги работы учреждения за год, в том числе по кадровым вопросам. Она состоит из десяти граф, в которых указываются:. Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Они ставятся только на последнем листе в соответствующей строке. Отметим, что данная форма не предусматривает проставления печати учреждения на утвержденном штатном расписании.

Надо ли подводить итог в штатном расписании

Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено постановление Госкомстата России от Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает.

Составление штатного расписания на новый год

Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст. Общая заработная плата должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне. Трудовой кодекс РФ То есть работодателю достаточно руководствоваться ст. Регистрация оформляется путем нанесения в верхнем правом углу титульного листа надписи о номере, под которым данное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов тарифных ставок. В некоторых случаях подлежат регистрации и изменения, вносимые в штатное расписание. Внимание Иногда во время работы возникает необходимость переименовать должность или структурное подразделение, ввести новый или исключить отдел или штатную единицу, изменить размеры окладов или надбавок и пр. В таком случае необходимо внести изменения в штатное расписание. Инфо Нужно ли в штатном расписании указывать категории по должностям?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"

Все о штатном расписании

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам.

Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, должностей работников, сведения о должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы организации или учреждения.

.

Штатное расписание можно изменить

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Савва

    Здравствуйте Тарас, спасибо за видео,полезно было.Тарас подскажите пожалуйста если в курсе,на какой срок можно заехать на авто на украинской регистрации в Чехию?

  2. Аграфена

    А как на счёт налога, за покупку, которая стоит больше 50 тисяч гривен?

  3. Гостомысл

    Если следователь знает совершенно точно, что за его любое действие в отношении вас ,его ожидает смерть или страдания его близких, то он как бы не любил карлика очко будет беречь своё.

  4. Павел

    Просто хотят задавить любые протесты на корню. Мол будет ещё хуже. Майдан тоже туда приписали уже. А Ярошевич шкура продажная просто под все это подвёл по тихому, потом заявил про 40%. Да кто в здравом уме готов платить за авто 40%? Дескредетировал себя уже по полной, своими подяками Южаниной. За этим человеком уже нельзя дальше идти. Есть и другие лидеры, Геннадий Балашов например.

  5. Марк

    30 против axaxax

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных